Jūsų viršininkas paskyrė jus atsakingu už įmonės ar padalinio naujienlaiškį, bet jūs niekada nelankėte redagavimo ar grafinio dizaino pamokų? Nepanikuokite. Šiandien daugelis administratorių prisiima šią atsakomybę. Šie patarimai padės jums pradėti.


Glaustas turinys

Didžiausia naujienų naujokų klaida yra per ilgų straipsnių įtraukimas, sako Sent Luiso autorė Elaine Floyd.Greiti ir paprasti naujienlaiškiai. Ilgiausias straipsnis turėtų sudaryti ne daugiau kaip du stulpelius trijų stulpelių puslapyje, tačiau dauguma dalių turi būti trumpesnės nei 100 žodžių. Galite sužinoti, kaip sutelkti informaciją į griežtus paketus, studijuojant laikraščių verslo trumpikės.

Elektroniniuose informaciniuose biuleteniuose Floydas tiesiog įtraukia antraštes ir sakinį ar du apie istorijos temą su nuoroda į visą straipsnį.

Ir, žinoma, nepamirškite paprašyti, kad kas nors kitas perskaitytų naujienlaiškį prieš jį išsiųsdamas.


Formatavimas

Kadangi teksto apdorojimo programose sunkiau manipuliuoti grafika, tai padeda įsigyti leidybinę programinę įrangą, kurioje yra naujienlaiškių šablonų, siūlo Judy McCoy, CPS/CAP, kuri savanoriškai dirba su Bellinghamo, Vašingtono, Tarptautinės asociacijos skyriaus naujienlaiškiu Administratoriai profesionalai. Norėdami pradėti, vadovaukitės šablonu ir eksperimentuokite, kai sužinosite daugiau apie dizaino estetiką ir programų komandas.


Akį traukianti grafika

Nors elektroniniam informaciniam biuleteniui su antraštėmis ir nuorodomis nereikia grafikos, nuotraukos ir iliustracijos yra būtinos norint pritraukti skaitytoją į spausdintinius ir žiniatinklio informacinius biuletenius, sako Floydas ir McCoy. Floydas siūlo, kad kiekviename puslapyje būtų bent vienas didelis vaizdas.


Dėmesį patraukiančios antraštės

Atminkite, kad pirmiausia akys seka antraštes ir nuotraukas, sako Floydas. Laikykite savo antraštes aiškias ir susikaupusias. Be to, „jei tik įmanoma, pagrindinį straipsnio tašką įdėkite į [nuotraukos] antraštę“, - sako ji.

Kad jūsų el. Naujienlaiškis išsiskirtų prenumeratorių gautuosiuose, laikykite savo naujienlaiškio pavadinimą trumpą ir įsimintiną, o tada įtraukite raktinių žodžių į populiariausias istorijas temos eilutėje, kad patrauktumėte skaitytoją. Pavyzdžiui, „(Įmonės pavadinimas)„ Insider “: akcijų atnaujinimas, parodų naujienos, Kalėdų premija“, - siūlo Floydas.

Laikykite presus


Savo naujienlaiškyje McCoy paskelbia jį internete, o ne siunčia paštu. Jai nereikia įdarbinti kitų savanorių naujienlaiškiams lankstyti, antspauduoti, antspauduoti ir siųstiišsaugoti organizaciją1000 USD per metus spausdinimo ir siuntimo išlaidos. Kai atsiranda naujas naujienlaiškis, „McCoy“ tiesiog el. Paštu siunčia atitinkamą nuorodą nariams.

Spausdinimo privalumai

Tačiau prieš nustodami siųsti spausdintą versiją turite atsižvelgti į savo auditoriją - bendradarbius, klientus/klientus ar asociacijos narius - ir tai, kokį formatą jie greičiausiai skaitys, sako Floydas. Žmonės, kasdien gavę daugiau nei 100 el. Laiškų, gali pamiršti ar net ištrinti jūsų naujienlaiškį, netyčia arba todėl, kad tikrindami savo el. Laiškus tiesiog neturi laiko jį perskaityti.

„Manau, kad siunčiant daiktus faksu ar spausdinant, jūs gaunate daug daugiau dėmesio“, - sako Floydas. „Rinkodaros srityje visada reikia eiti ten, kur nėra gausa“.