Kaip tapti biuro vadovu

Galvojate apie biuro vadovo darbą?

Biurai kartais gali atrodyti kaip laukiniai vakarai. Įstringa popierius, artėja terminai, o netikėtos sąlygos stabdo darbo eigą. Kai išmoksti tapti biuro vadovu, įgyji įgūdžių, reikalingų patraukti jautį už ragų ir užtikrinti, kad administracinės operacijos vyktų sklandžiai. Taip pat padedate įmonėms ir organizacijoms siekti savo tikslų.

Kai įkišite koją į biuro duris, galite tikėtis didelės paklausos karjeros, kurią lydės daugybė privilegijų. Darbo statistikos biuras (BLS) tikisibiuro valdymo darbo vietų augti6% per ateinančius 10 metų. Tai greičiau nei dauguma profesijų. Be to, galite tikėtis uždirbti padorų atlyginimą. Jei tai jums atrodo patrauklu, tiesiog gali būti vadybininko stalas su jūsų vardu. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip ten patekti.

Kas yra biuro valdymas?

Biuro valdymas yra profesija, apimanti bendro biuro efektyvumo ir produktyvumo gerinimą. Biurų vadovai prižiūri kasdienes administracinio personalo pareigas ir administracines funkcijas įmonėje ar organizacijoje.

Paprastai yra keturios pagrindinės biuro valdymo funkcijos:

• Planavimasyra labai svarbus nustatant įmonės tikslus ir uždavinius, nustatant darbuotojų pareigas ir nustatant realius terminus ir terminus.
• Organizacijaužtikrina, kad padaliniai ir kasdienė veikla vyktų sklandžiai, kai siekiama įmonės tikslų.
• Vadovavimassuteikia darbuotojams tinkamą bendravimą ir nurodymus. Tai labai svarbu padedant komandoms spręsti problemas ir sprendžiant galimus konfliktus.
• Priežiūrayra būtinas norint stebėti darbuotojų veiklą ir pažangą, taip pat užbaigtų projektų efektyvumą.

Tačiau ne visi biurų vadovai yra vienodi. Pavyzdžiui, medicinos kabineto vadovas yra sveikatos priežiūros specialistas, kuris prižiūri kasdienę biuro veiklą, siekdamas užtikrinti kokybišką ir ekonomišką pacientų priežiūrą. Verslo biuro vadovas prižiūri sekretoriato funkcijas ir atsiskaito vyresniajai vadovybei.

Ką veikia biuro vadovas?

Dauguma biurų vadovų dirba sveikatos priežiūros ir socialinės pagalbos įstaigose, švietimo tarnybose, profesionaliose tarnybose, vyriausybinėse agentūrose, draudimo agentūrose ir finansinėse institucijose. Kasdieninės biuro vadovo pareigos gali apimti:

• Prižiūrintys raštvedybos ir administracijos darbuotojus.
• Skyriaus tikslų, terminų ir terminų nustatymas.
• Įrašų tvarkymas ir stebėjimas.
• Užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi visų saugos, saugumo ir apskaitos taisyklių.
• Rekomenduojami politikos pakeitimai ir naujos procedūros, kurios pagerina biuro funkcijas.
• Saugos, saugumo ir priežiūros stebėjimo įrenginiai.
• Mašinų, įrangos ir elektros sistemų priežiūros ir remonto priežiūra.
• Užtikrinti, kad įrenginiai atitiktų aplinkos, sveikatos ir saugumo taisykles.

veganiški cukinijų blynai

Norėdami sužinoti daugiau apie įprastas biuro vadovo pareigas, pažvelkite į „Gastromium“biuro vadovo pareigybės aprašymas.

Kaip tapti biuro vadovu

Dauguma pradinio lygio biurų vadovų turi verslo administravimo, apskaitos ar susijusios srities bakalauro laipsnį ir turi atitinkamos darbo patirties. Jei ketinate pradėti koledžą, galbūt norėsite pasidomėtibiuro valdymo studijų programatai gali padidinti jūsų tikimybę įsidarbinti iškart iš mokyklos.

Norite tapti biuro vadovu, bet nežinote, nuo ko pradėti? Patikrinkite šiuosstipendijos verslo administravimui, vadybai ir operacijomskurie gali padėti jums valdyti savo švietimo operacijas.

Be to, kad turite aukštąjį išsilavinimą, galite įgyti patirties dirbdami administracinėse, raštinės ar teisėtose pareigose. Yra daug pradinio lygio darbų, kurie leis jums apmokyti biuro vadovą organizacinių įgūdžių, planavimo ir problemų sprendimo, kurių jums prireiks. Taip pat verta apsvarstyti biuro praktiką, kuri suteikia realios patirties, padedančios įgyti vertingų įgūdžių, kuriuos galima pritaikyti būsimame darbe.

Biuro vadovo sertifikavimas

Norint tapti biuro vadovu, nereikia specialaus pažymėjimo, tačiau turėdami sertifikatą galite išsiskirti tarp kvalifikuotų pareiškėjų. Yra keletas profesionalių asociacijų, siūlančių sertifikavimo programas administraciniams specialistams. Tarp jų yra:

• Tarptautinė patalpų valdymo asociacija (IFMA): IFMASertifikuotas pastato vadovaspaskyrimas apima komunikaciją, rizikos valdymą, tvarumą, finansus ir verslą, vadovavimą ir strategiją, projektų valdymą ir daugelį kitų objektų valdymo aspektų. Jis skirtas pastatų valdytojams, turintiems ne mažiau kaip penkerių metų patirtį, ir reikalauja, kad kandidatai išlaikytų egzaminą.
• Sertifikuotų įrašų valdytojų institutas (ICRM): ICRM siūlo asertifikavimo programaįrašų ir informacijos valdymo specialistams. Norėdami gauti sertifikatą, turite išlaikyti egzaminą, apimantį valdymo principus; įrašai ir informacijos kūrimas bei naudojimas; įrašų saugojimas, atkūrimas ir konvertavimas; įrašų identifikavimas, saugojimas, apsauga ir disponavimas; ir technologija.
• Tarptautinė ARMA: ARMA siūloInformacijos valdymo specialistas(IGP) sertifikavimo programą, skirtą administracijos specialistams, prižiūrintiems informacijos turtą įmonėms ir organizacijoms. Norėdami gauti sertifikatą, turite išlaikyti ir išlaikyti egzaminą netoli esančiame „Pearson Vue“ bandymų centre.

veganiškos margaritos keksiukas

Kiek uždirba biuro vadovai?

Remiantis „Gastromium“ duomenimis, vidutinis biuro vadovo atlyginimas yra 47 398 USD per metus. Tačiau vidutinis darbo užmokestis skiriasi priklausomai nuo patirties ir pramonės. Pavyzdžiui, žemos klasės biurų vadovai uždirba 33 654 USD, o geriausiai apmokami uždirba daugiau nei 85 170 USD. Finansai ir draudimas yra geriausiai apmokamos pramonės šakos, o vidutinis metinis atlyginimas biurų vadovams yra 110 170 USD, teigia BLS.

Naudodami „Gastromium“ atlyginimų vadovą galite sužinoti vidutinį biurų vadovų atlyginimą jūsų vietovėje.

Kaip rasti biuro vadovo darbą

Kai visiškai suprasite, kaip tapti biuro vadovu, padarykite savo darbo paiešką kitu karjeros etapu. Darbdaviai biuro vadovų kandidatams ieško stiprių analitinių įgūdžių, bendravimo įgūdžių, dėmesio detalėms ir vadovavimo įgūdžių.

Parodykite darbdaviams, kad turite tai, ko reikia, savo paraiškų medžiagoje išryškindami savo biuro vadovo įgūdžius. Tavobiuro vadovo gyvenimo aprašymasturėtų pabrėžti savo darbo patirtį, pasiekimus ir išsilavinimą, o jūsųbiuro vadovo motyvacinis laiškasturėtų parodyti savo bendravimo įgūdžius ir profesionalumą potencialiems darbdaviams.

Tada, kai būsite pasirengę pradėti teikti paraiškas, peržiūrėkite „Gastromium“ biuro vadovo darbo vietas.

Ar nerandate tinkamo darbdavio savo vietovėje? Jokiu problemu. Tai yrapenkios valstybės, kuriose daugiausia biuro vadovo darbo vietų, pagal BLS:

• Kalifornija
• Teksasas
• Ilinojus
• Niujorkas
• Florida

Taip pat apsvarstykite šias penkias populiariausias JAV metro sritis, kuriose yra daugiausia biuro vadovo pareigų:

• Niujorkas
• Angelai
• Čikaga
• Bostonas
• Dalasas

Valdykite savo darbo paiešką naudodami „Gastromium“ šiandien

Dabar, kai jau sužinojote, kaip tapti biuro vadovu, prisiregistruokite prie „Gastromium“, kad padėtumėte valdyti darbo paiešką - juk visiems reikia efektyvaus vadovo. Mes jus nuolat informuosime apie naujas biuro vadovo pareigas ir pateiksime patarimų, kurių jums reikia pirmajam pokalbiui.