Mūsų verslo laiško formatas sudarytas iš penkių paprastų žingsnių.
Tuo pačiu būdu, kad visi turėtų žinoti, kaip parašyti kietąmotyvacinį laišką, verta žinoti tinkamą verslo laiško formatą, kurį reikia naudoti kreipiantis į kolegas ir kitus specialistus. Šie užrašai gali būti naudojami beveik viskam - nuo prekių užsakymo iki partnerystės pasiūlymo.
Kalbant apie profesionalius laiškus, verslo laiškas yra gana paprastas, tačiau vis tiek turite atkreipti dėmesį į toną ir aiškumą.
Atminkite, kad tai yra oficialus bendravimas, o neel. laiškus, pavyzdžiui, tokį, kokį parašytumėte bendradarbiui. Kai rašote verslo laišką, jūs esate darbdavio atstovas ir norite tris kartus patikrinti, ar jame nėra rašybos klaidų, gramatinių problemų ar nekonkrečios kalbos.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus ir sužinokite, kaip parašyti verslo laišką, kuris skamba profesionaliai ir aiškiai nurodo jūsų ketinimus.
Bendras verslo laiško formatas
Verslo laiškas turi būti pagrįstas kairėje ir vienas tarpas, išskyrus eilutės tarpą prieš ir po datos.
1. Kontaktinė informacija ir data
Prieš faktinį laiško turinį turite įtraukti ir savo, ir gavėjo kontaktinę informaciją. Pradėkite nuo savo viršuje, po vieną elementą eilutėje:
- vardas
- darbas
- bendrovė
- pilnas adresas
- telefoną
- paštą
Po juo parašykite datą. Jei prie šio verslo laiško dirbote kelias dienas & rsquo; laiką, naudokite datą, kai ji buvo baigta.
Tada turėsite įtraukti asmens, kurį rašote, kontaktinę informaciją. Tam gali prireikti šiek tiek tyrimų, jei žinote pagrindinę įmonės informaciją, bet ne konkretaus asmens, su kuriuo turite susisiekti, informaciją. Nesijaudinkite dėl jų telefono numerio ar el. Ši informacija yra įtraukta į standartinio verslo laiško formato dalis:
- vardas
- titulas
- bendrovė
- verslo adresas
2. Atidarymo pasveikinimas
Likusioje raidės dalyje ir toliau naudokite kairėje pateiktą formatavimą ir vieno tarpo eilutes. Norėdami pasveikinti savo verslo laišką, naudokite tą patį pavadinimą, nurodytą kontaktų skiltyje. Gerbiamas pone _____, gerbiama ponia _____ ir pan. Apsiribokite jų pavarde, nebent jau turite neoficialius santykius su gavėju ir jaučiatės patogiai rašydami, pavyzdžiui, & quot; Gerbiamas Bobai & ldquo; arba & bdquo; Gerb. Janet. & ldquo;
Nesate tikri dėl savo skaitytojoLytis? Tiesiog parašykite & bdquo; Gerbiamasis [Vardas] [Pavardė]. & Rdquo; Taip pat galite naudoti & ldquo; kam tai gali būti aktualu & rdquo; jei negalite rasti tinkamo asmens kontaktinės informacijos ir rašote bendram skyriui ar įmonei.
3. Kūno kopija
Čia galite pradėti rašyti pagrindinę kopiją arba tikrąjį savo užrašo turinį. Kalbant apie savo verslo laiško formatą, palikite papildomą tarpą tarp kiekvienos pastraipos (taip pat, kaip suformatuotas šis straipsnis).
Tonaliai siekite glaustos kalbos, kuri kuo aiškiau išreikš jūsų mintį. Laiško pradžia ir pabaiga gali pakartoti jūsų ketinimus, o viduryje pateikiama papildoma informacija.
4. Uždarymo pasveikinimas
Po baigiamosios pastraipos (kurią turėtų sudaryti tik vienas ar du sakiniai) palikite papildomą eilutę ir parašykite baigiamąjį sveikinimą. Čia yra tam tikras lankstumas, atsižvelgiant į tai, koks oficialus jūsų verslo laiškas; tokia kalba kaip „Pagarbiai jūsų“ & ldquo; arba & ndquo; Pagarbiai & ldquo; linkęs gerai dirbti neformaliam susirašinėjimui. Oficialiau galite pasikliauti baigiamaisiais sveikinimais, tokiais kaip & quot; Jūsų & ldquo; arba & quot; Pagarbiai. & ldquo; Nepriklausomai nuo to, kuriuo keliu einate, įsitikinkite, kad pirmoji raidė rašoma didžiosiomis raidėmis, o eilutė baigiasi kableliu.
5. Parašas
Verslo laiškų formatai šiek tiek keičiasi, jei spausdinate ir išsiųsite juos paštu arba siunčiate el. Paštu.
Jei jūsų laiškas bus atspausdintas ir išsiųstas fiziškai, po baigiamuoju sveikinimu palikite pakankamai vietos parašui parašyti ranka. Tada dar kartą įveskite savo vardą ir pavardę (gali tekti šiek tiek pažaisti su tarpais, kad tai būtų teisinga).
Norėdami suformatuoti verslo laišką, išsiųstą kaip el. Laišką, užrašo pabaigoje tiesiog įveskite visą savo vardą, po to - pavadinimą ir tą pačią pagrindinę kontaktinę informaciją iš viršutinės skilties.
Verslo laiško pavyzdys
Jane Doe
Steigėjas ir savininkas
Naujas muilas
123 4 -oji gatvė
Kažkur, MA 01234
555-678-1234
[email protected]
[Data]
Lee Smithas
Namų ūkio direktorius
XYZ viešbučiai
789 10 -oji gatvė
Othertown, MA 12345
Gerbiamas Lee Smith,
Būdamas užimtas keliautojas, per pastaruosius metus mėgau daugybę viešnagių daugelyje jūsų viešbučio viešbučių ir galiu patvirtinti jūsų įsipareigojimą teikti svečiams išskirtines paslaugas. Tačiau yra viena sritis, kurioje manau, kad galėtumėte suteikti dar geresnę patirtį: jūsų higienos reikmenys.
Būtent čia aš atėjau. Aš įkūriau „New Soap“ 2015 m. Ir mūsų produktai sulaukė puikių atsiliepimų spaudoje ir klientų internete. Visi „New Soap“ produktai yra pagaminti iš vietinių ekologiškų ingredientų, yra biologiškai skaidūs ir supakuoti iš perdirbto popieriaus.
Žinau, kad „XYZ Hotels“ yra pasiryžę išsaugoti gamtos išteklius, naudoti atsinaujinančią energiją ir mažinti atliekų kiekį. Manau, kad partnerystė būtų abipusiai naudinga. Norėčiau atsiųsti jums daugiau informacijos apie mūsų gaminius ir atrinkti pavyzdžius bei skirti laiko pokalbiui.
Su manimi galima susisiekti telefonu 555-678-1234 arba el. Paštu [email protected]. Labai ačiū už jūsų laiką ir dėmesį.
Tavo,
[parašas]
Jane Doe
Savininkas ir įkūrėjas, naujas muilas
Užmegzkite daugiau kontaktų
Šis išbandytas ir tikras verslo laiško formatas padės jūsų profesionalumui spindėti, o tai vertina visos įmonės (ir būsimi būsimi darbdaviai). Ieškote daugiau būdų, kaip užmegzti ryšį su savo pramonės žmonėmis? „Gastromium“ gali jus nustatyti. Darbdaviai kiekvieną dieną ieško „Gastromium“, kad surastų aukščiausio lygio talentus. Padėkite jiems surasti jus šiandien nemokamai įkeldami iki penkių savo gyvenimo aprašymo versijų. Be to, gausite įžvalgų apie darbo vietą, karjeros patarimų ir darbo paieškos patarimų, išsiųstų tiesiai į jūsų pašto dėžutę.